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北京会议定点政府采购推节俭版:禁入五星饭店

类别:酒店采购 日期:2018-10-8 6:39:04 人气: 来源:

  “在长安街边的一处五星级饭店开了好几年工作会,今年的局年度工作会议突然搬进写字楼,我还得重新修改会议通知。”在本市一机关单位负责会务工作的李东,近期将电脑里的五星级饭店会务预订联系人直接删除了,马上又从政府采购平台网站上下载了一套“节俭版”的会议定点单位名录。

  北京市财政局有关负责人昨日表示,按照中央八项和市委、市政府有关要求,本市近期完成了市级行政事业单位2014-2015年度会议定点政府采购项目。通过公开招标,确定了318家会议定点单位,其中具备接待大型会议能力的39家,具备接待中小型会议能力的260家,只提供会议场所而不安排食宿“节俭版”纯会议场所19家。

  本次招标中的一大变化,就是严格会议定点场所档次,进入会议定点范围的只有四星级以下的饭店或会议场所,全市27家五星级酒店等高档场所禁入。

  市财政局有关负责人表示,进入会议定点范围的只有四星级以下的饭店或其他会议场所,五星级酒店等高档场所禁入。对此,北京市政府采购中心有关负责人介绍,全市接待中小型会议的定点单位从之前的255家,增加到318家,最高档次的“第一包”定点单位标准最高只到四星级,五星级酒店不再纳入会议定点政府采购招标范围。

  一切从简,从本次招标加分项目调整上可见一斑。以往,一些高档饭店里免费附带的桑拿、健身、保龄球等娱乐休闲项目都会获得“加分”,本次评标将这些加分项目取消。治理大气污染是当下北京的重中之重,市级行政事业单位理应带头践行绿色出行,为此,本次招标新增了“会议场所与公交、地铁站距离”作为加分项,鼓励参会人员公交出行。

  不论在哪里开会,预算部门可选的会议地址及价格信息,市民在市财政局网站就可以查到。因为本市已经实行会议定点信息公开,建立会议定点综合查询系统,定点会议场所须通过该系统实时更新其空置会议室及客房情况,这同时也方便预算单位查询信息和预订会议。建立会议定点综合查询系统,通过网上每天都在“库存”情况,防止中标单位故意不接待政府采购订单。

  “过去预订会议客房都是听酒店的,说没有就没有,现在通过系统可以查到酒店是否。”如果酒店,预算单位可以投诉,同一家单位2次投诉被查实后,就会被终止政府采购服务协议。

  金隅物业腾达分公司副总经理李俊莉没想到,不设客房和对外餐厅的腾达大厦,也能够和北京会议中心、国贸中心一同入围,成为政府采购的会议定点的一员。

  根据北京市财政局发布的《北京市市级党政机关事业单位会议费管理办法》,从今年起,一类、二类会议支出标准为每人每日550元,其中住宿费300元、伙食费150元、其他费用100元。三类会议支出标准为每人每日450元,其中住宿费240元、伙食费130元、其他费用80元。其他费用包括文件资料印刷费、会议场地租用费和专用设备租赁费。

  “与普通三类会议相比,最新引入的‘第三包’会议场所,价格优势明显。”采购中心有关负责人说,所谓“第三包”,是“只管开会不管食宿”的物美价廉型会议场所,主要由本市城区部分专业写字楼和大专院校自有物业里的会议厅、报告厅组成。市财政预算单位选择“第三包”中的19家定点会议场所召开小型会议,按新规人均支出80元封顶,比包含吃、住的普通三类会议,成本降低了80%以上。

  政府采购中心有关负责人表示,由于今年本市预算单位的会议经费跟去年相比必须“零增长”,全市会议费总体支出呈下降趋势,节俭开会的预算单位也开始会议人数,“过去一二百人的会,现在50多人来开,参会人员回去再向下传达,避免出现‘会海’,50人以内的会议原则上在单位内部开。”

  按照计划,会议定点招标未来会引入更多物美价廉的纯会议场所充实“节俭版”供应商——除了专业会场、礼堂、报告厅,还计划将城区影剧院纳入“第三包”。

  别看是头一次入围政府采购会议定点,可李俊莉对其中的新规矩却是门儿清——每个会议室里,都准备了厚厚一沓签到表。

  根据本市现行,预算单位报销会议费时,必须提供会议定点综合查询系统中自动生成的“政府采购会议费结算明细单”、定点会议场所提供的“费用原始明细单据”、会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表等,防范该单位到非定点饭店开会,或会议费超支等问题的发生。

  “按照我们的经验,如果会议费结算改成将按人头儿计算,肯定都要比以往不论人数多少、统一按会议室个数的‘包干’价更实惠。”李俊莉介绍,大厦会议室的政府采购价为每人每日40元,比市场价格低了不少。但服务一点也没缩水,每个会议室至少安排两名服务员,包括饮水、音响、视频服务一应俱全。

  企业入围并非一劳永逸,财政部门会严格会议定点场所监督检查考核。对入围的供应商全面进行复核,一经发现弄虚作假者,取消其中标资格,同时,采购中心会启用递补机制,定点会议单位总体供应的稳定。对存在违法违规行为的,一经发现严肃处理,严重的要暂停服务、淘汰出局,直至列入政府采购。

  一类会议:市党代会,市委全会以市委、市政府名义召开的全市性会议。会议支出标准为每人每日550元,其中住宿费300元、伙食费150元、其他费用100元。

  二类会议:市委、市政府各部委办局召开的全市性会议,按照有关要求承办的工作会议,以及面向全市或提供公共服务的其他专业性会议。带土字旁的男孩名字各主管部门召开的系统工作会议也可按此类会议申报,但原则上每年不超过1次。会议支出标准为每人每日550元,其中住宿费300元、伙食费150元、其他费用100元。

  三类会议:单位内部会议以及为完成本单位工作任务召开的除上述一、二类会议外的各类小规模会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等。会议支出标准为每人每日450元,其中住宿费240元、伙食费130元、其他费用80元。

  

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